Aprende a Resguardar PASO a PASO

Preparación

Antes de empezar a realizar el ejercicio deberás descargar un archivo comprimido al escritorio de la PC.
Cuando termine la descarga del archivo descomprimelo en la Raíz del Disco Duro.

• El archivo que vas a descargar es: Documentos 2008
• Verifica que la información del archivo se descomprima en: C:/Documentos 2008
• Con esta carpeta y sus archivos son con los que trabajarás en los pasos 1, 2 y 3 que se presentan a continuación:

Paso 1: ¿Que vamos a resguardar?
En este primer paso debemos definir de forma clara cuales son los archivos que se requieren respaldar, en nuestro caso serán:

1. Todos los archivos de texto (*.txt)
2. Todos los archivos de word (*.doc)
3. Todos los archivos de imagen (*.jpg, *.gif)
4. La carpeta CALCULOS

Paso 2: ¿Dónde lo vamos a resguardar?
Una vez definidos los archivos que respaldaremos debemos establecer el medio en el cual ejecutaremos nuestro respaldo, es decir debemos definir si utilizaremos un CD, DVD, memoria USB o incluso nuestro Disco Duro.
De todas las opciones, quizás la menos recomendable es realizar nuestro respaldo en el Disco Duro, porque si algo le sucede a nuestra unidad perderemos la información, tanto la original como nuestro respaldo . En este ejercicio realizaremos dos resguardos:

1. En un Disco Compacto (CD)
   Respaldaremos los archivos sin comprimir.
2. En el escritorio de la PC
   Este respaldo lo haremos comprimiendo todos los archivos solicitados utilizando la utilería WinRar.

Paso 3: Políticas de Resguardo

Resguardo A (en el CD)

1. Ingresa a Mis Documentos y crea la carpeta TEXTOS
2. Ingresa a la carpeta Respaldo 2008 en la ventana derecha del Explorador
3. Utilizando la herramienta de búsqueda establece los parametros necesarios para localizar únicamente los archivos que tengan extensión TXT.
4. Selecciona todos los archivos encontrados y copialos a la carpeta TEXTOS que creaste en el paso 1
5. Ingresa a la carpeta TEXTOS
6. Renombrar todos los archivos atendiendo la siguiente nomeclatura:
   <nombre original>_<respaldo> donde:
   
   <nombre original>: Es el nombre que tiene actualmente el archivo.
   
   <respaldo>: en todos los casos pondremos Rnov08
   Ejemplo: el archivo cuyo nombre es REDES.txt lo convertiremos en REDES_Rnov08.txt
7. Repetir los pasos 2 y 3 sutituyendo unicamente la extensión que TXT por DOC.
8. Selecciona todos los archivos encontrados en la búsqueda y envialos al CD
9. Repetir los pasos 2 y 3 sutituyendo unicamente la extensión que TXT por JPG.
10. Selecciona todos los archivos encontrados en la búsqueda y envialos al CD
11. Repetir los pasos 2 y 3 sutituyendo unicamente la extensión que TXT por GIF.
12. Selecciona todos los archivos encontrados en la búsqueda y envialos al CD
13. Selecciona la Carpeta CALCULOS y enviala al CD
14. Ingresa a Mis Documentos, selecciona la carpeta TEXTOS y enviala al CD
15. Inicia el proceso de grabación del CD
16. Nombrar el CD como RESPALDO_1108

Resguardo B (en la PC)

1. Mete el CD RESPALDO_1108 a la Unidad de CD
2. Ingresa al Explorador de Windows y haz clic en la Unidad de CD
3. Selecciona todos los archivos y carpeta CALCULO
4. Haz clic derecho sobre cualquier elemento seleccionado y activa la opción Añadir al archivo...
5. En nombre del archivo escribe: Respaldo_noviembre08
6. Ahora haz clic en el botón Examinar...
7. Selecciona Escritorio y haz clic en el botón Abrir
8. Finalmente haz clic en el botón Aceptar para iniciar la creación del respaldo comprimido.